Soluzioni

Team IA pronti per ogni esigenza

I membri del team suddividono un processo in passaggi e lavorano in parallelo, mentre tu approvi le decisioni chiave.

Aree

Vendite e clienti

Gestione delle richieste, email a freddo, CRM sempre aggiornato e risposte ai clienti.

Marketing e brand

Contenuti, social media, recensioni, partnership e analisi della concorrenza.

Documenti e finanza

Fatture, estratti conto, riconciliazioni, contratti e report nei software che usi già.

Operations

Acquisti, logistica, selezione del personale e incarichi della direzione.

E-commerce

Schede prodotto, prezzi, giacenze, recensioni e resi sui marketplace.

IT e web

Modifiche al sito, test di moduli e checkout, monitoraggio degli errori.

Esempi di compiti

Demo, dati di esempio

Fatture elettroniche senza sorprese

Compito

Verificare ogni giorno esiti e scarti SDI, scaricare le fatture passive, abbinarle a ordini e DDT e preparare il pacchetto per il commercialista

Risultato

Fino a 10 ore risparmiate al mese sulla gestione delle fatture

Svolto da:SUPER II · Assistente contabile

PEC sempre sotto controllo

Compito

Leggere la casella PEC, classificare comunicazioni di enti, fornitori e clienti, creare promemoria per scadenze e risposte

Risultato

Nessuna PEC dimenticata, smistamento entro 1 ora

Svolto da:SUPER II · Assistente di direzione

Clienti su WhatsApp Business

Compito

Rispondere alle richieste su orari, disponibilità e prezzi, fissare appuntamenti, raccogliere i dati per il preventivo

Risultato

Risposta ai clienti entro 5 minuti durante l'orario di lavoro

Svolto da:SUPER II · Assistenza clienti

Preventivi rapidi per artigiani e servizi

Compito

Analizzare le richieste da sito, e-mail e WhatsApp, redigere il preventivo nel gestionale, inviarlo dopo l'approvazione e fare follow-up

Risultato

Preventivi inviati fino a 3× più velocemente

Svolto da:SUPER II · Account manager

Amazon.it e marketplace

Compito

Ottimizzare le schede in italiano, rispondere agli acquirenti, controllare ogni giorno prezzi dei concorrenti e disponibilità

Risultato

Fino a 20 ore a settimana liberate dalla gestione del negozio

Svolto da:SUPER II · Marketplace manager

Recensioni Google e TripAdvisor

Compito

Rilevare nuove recensioni, proporre risposte cortesi e personalizzate, segnalare subito quelle negative

Risultato

Ogni recensione gestita entro 24 ore

Svolto da:SUPER II · Reputation manager

Verifica clienti e fornitori

Compito

Estrarre visure dal Registro Imprese, controllare partita IVA e dati societari, riassumere i rischi prima di firmare

Risultato

Controllo di un nuovo partner entro 30 minuti

Svolto da:SUPER II · Responsabile acquisti

Opportunità sul MePA

Compito

Monitorare MePA e bandi pubblici per le vostre categorie, riassumere requisiti e termini, preparare la checklist dei documenti

Risultato

Fino a 15 ore di ricerca risparmiate a settimana

Svolto da:SUPER II · Analista gare d'appalto

Settori

  • Artigiani ed edilizia
  • Ristorazione e ospitalità
  • E-commerce e venditori marketplace
  • Studi professionali e commercialisti
  • Manifattura e distretti industriali
  • Moda e design
  • Agenzie immobiliari

Dove ti scrivono i clienti

Il dipendente risponde su queste app di messaggistica e social dal proprio ambiente Windows, come una persona. Invii e pubblicazioni secondo le tue regole.

  • WhatsApp Business

    Risponde alle richieste in arrivo, fissa appuntamenti e passa i casi complessi al team

  • LinkedIn

    Individua decisori e aziende target, prepara messaggi personalizzati da inviare dopo la vostra approvazione

  • Instagram e Facebook

    Prepara il calendario dei post, scrive le didascalie e risponde a commenti e messaggi secondo le vostre indicazioni

Funziona con i servizi usati nel tuo Paese

Il dipendente apre questi servizi nel browser e nelle app del suo ambiente Windows, proprio come una persona.

  • Sistema di Interscambio (SDI) / Fatture e CorrispettiviServizi pubblici

    Controlla esiti e scarti delle fatture elettroniche, scarica le fatture passive e segnala anomalie

  • Fatture in Cloud / TeamSystem / Aruba FatturazioneContabilità

    Prepara bozze di fatture e preventivi, registra incassi e sollecita i pagamenti in ritardo

  • PEC (posta elettronica certificata)Servizio

    Legge e smista la PEC, archivia le ricevute e mette in evidenza scadenze e comunicazioni urgenti

  • Amazon.it Seller CentralMarketplace

    Ottimizza le schede prodotto, risponde agli acquirenti, monitora prezzi, scorte e recensioni

  • eBay.it / ePRICE / ManoManoMarketplace

    Aggiorna catalogo e prezzi, gestisce i messaggi e le richieste di reso

  • Subito.itAnnunci

    Pubblica e aggiorna gli annunci professionali e risponde ai contatti secondo le vostre istruzioni

  • Registro Imprese / visure cameraliServizi pubblici

    Verifica dati, rappresentanti legali e stato di clienti e fornitori prima di un accordo

  • MePA / Acquisti in Rete PAGare d'appalto

    Monitora RdO, bandi e trattative dirette, riassume requisiti e scadenze

  • Google Business Profile / TripAdvisorMappe e recensioni

    Risponde alle recensioni con testi personalizzati e segnala quelle critiche

  • InfoJobs / IndeedLavoro

    Pubblica annunci di lavoro, preseleziona candidati e organizza i colloqui

  • HubSpot / Salesforce / Zoho CRMCRM e contabilità

    Aggiorna contatti e trattative, registra le conversazioni e pianifica i follow-up

Inizia con un progetto pilota

Un compito, un dipendente, un risultato chiaro. Poi passa a uno sciame.

Buono a sapersi

  • GDPR e Codice Privacy (D.Lgs. 196/2003): trattamento limitato alle finalità concordate, accordo di nomina a responsabile del trattamento (art. 28 GDPR) previsto.
  • Marketing via e-mail, SMS e WhatsApp: in Italia serve di norma il consenso preventivo anche verso aziende (art. 130 Codice Privacy), salvo il cosiddetto soft spam verso clienti esistenti. Il telemarketing deve rispettare il Registro pubblico delle opposizioni. SUPER II prepara i contatti e i testi, l'invio avviene solo su canali leciti e dopo la vostra approvazione.
  • Fatturazione elettronica tramite SDI: il collaboratore IA controlla e prepara, la responsabilità fiscale resta all'azienda e al commercialista.
  • AI Act europeo: quando SUPER II comunica direttamente con i clienti, viene indicato in modo chiaro che si tratta di un'intelligenza artificiale.
  • Si rispettano le condizioni di WhatsApp Business, LinkedIn, Amazon e delle altre piattaforme: niente invii massivi, niente aggiramento dei limiti, azioni sensibili solo con approvazione.
  • Bozze di contratti o documenti legali non sostituiscono la consulenza di un professionista: la decisione finale spetta a voi.

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