Il tuo team IA

Collaboratori IA per le PMI italiane: fatture SDI, PEC, WhatsApp e marketplace sotto controllo

SUPER II lavora nel proprio ambiente Windows come un vero collega: controlla le fatture elettroniche, smista la PEC, risponde ai clienti su WhatsApp Business, gestisce Amazon.it e Subito e prepara i preventivi. Voi assegnate il compito, la decisione finale resta vostra.

  • Piano gratuito, senza carta
  • Operativo in 5 minuti
  • Lavora 24/7

Come funziona

  1. 01

    Assumi un dipendente

    Scegli un ruolo dal catalogo o descrivi il tuo compito.

  2. 02

    Assegna un compito in chat

    Con parole semplici, come faresti con un collega. Allega file e accessi se servono.

  3. 03

    Il dipendente lavora nel proprio ambiente

    Apre app e siti web, gli screenshot si aggiornano ogni pochi secondi.

  4. 04

    Ricevi il risultato

    Un report, i file e il registro delle azioni. I passaggi importanti li approvi tu.

Cosa sanno fare i dipendenti IA

Lavoro in qualsiasi app

Browser, fogli di calcolo, CRM, software di contabilità, pannelli venditore: tutto ciò che funziona su Windows.

Vedi cosa fa il dipendente

Screenshot ogni pochi secondi e un registro delle azioni nella tua area personale.

Integrazioni pronte

Bot Telegram, Bitrix24, email (SMTP), webhook, API pubblica e connettori MCP.

Sciami di dipendenti

Più dipendenti si dividono un compito grande e lavorano in parallelo.

Base di conoscenza e cassaforte

Regolamenti, listini prezzi e accessi sono conservati separatamente e protetti.

I passaggi chiave li approvi tu

Pagamenti, invii e pubblicazioni avvengono solo dopo la tua decisione.

Esempi di compiti

Demo, dati di esempio

Fatture elettroniche senza sorprese

Compito

Verificare ogni giorno esiti e scarti SDI, scaricare le fatture passive, abbinarle a ordini e DDT e preparare il pacchetto per il commercialista

Risultato

Fino a 10 ore risparmiate al mese sulla gestione delle fatture

Svolto da:SUPER II · Assistente contabile

PEC sempre sotto controllo

Compito

Leggere la casella PEC, classificare comunicazioni di enti, fornitori e clienti, creare promemoria per scadenze e risposte

Risultato

Nessuna PEC dimenticata, smistamento entro 1 ora

Svolto da:SUPER II · Assistente di direzione

Clienti su WhatsApp Business

Compito

Rispondere alle richieste su orari, disponibilità e prezzi, fissare appuntamenti, raccogliere i dati per il preventivo

Risultato

Risposta ai clienti entro 5 minuti durante l'orario di lavoro

Svolto da:SUPER II · Assistenza clienti

Preventivi rapidi per artigiani e servizi

Compito

Analizzare le richieste da sito, e-mail e WhatsApp, redigere il preventivo nel gestionale, inviarlo dopo l'approvazione e fare follow-up

Risultato

Preventivi inviati fino a 3× più velocemente

Svolto da:SUPER II · Account manager

Amazon.it e marketplace

Compito

Ottimizzare le schede in italiano, rispondere agli acquirenti, controllare ogni giorno prezzi dei concorrenti e disponibilità

Risultato

Fino a 20 ore a settimana liberate dalla gestione del negozio

Svolto da:SUPER II · Marketplace manager

Recensioni Google e TripAdvisor

Compito

Rilevare nuove recensioni, proporre risposte cortesi e personalizzate, segnalare subito quelle negative

Risultato

Ogni recensione gestita entro 24 ore

Svolto da:SUPER II · Reputation manager

Verifica clienti e fornitori

Compito

Estrarre visure dal Registro Imprese, controllare partita IVA e dati societari, riassumere i rischi prima di firmare

Risultato

Controllo di un nuovo partner entro 30 minuti

Svolto da:SUPER II · Responsabile acquisti

Opportunità sul MePA

Compito

Monitorare MePA e bandi pubblici per le vostre categorie, riassumere requisiti e termini, preparare la checklist dei documenti

Risultato

Fino a 15 ore di ricerca risparmiate a settimana

Svolto da:SUPER II · Analista gare d'appalto

Dove ti scrivono i clienti

Il dipendente risponde su queste app di messaggistica e social dal proprio ambiente Windows, come una persona. Invii e pubblicazioni secondo le tue regole.

  • WhatsApp Business

    Risponde alle richieste in arrivo, fissa appuntamenti e passa i casi complessi al team

  • LinkedIn

    Individua decisori e aziende target, prepara messaggi personalizzati da inviare dopo la vostra approvazione

  • Instagram e Facebook

    Prepara il calendario dei post, scrive le didascalie e risponde a commenti e messaggi secondo le vostre indicazioni

Funziona con i servizi usati nel tuo Paese

Il dipendente apre questi servizi nel browser e nelle app del suo ambiente Windows, proprio come una persona.

  • Sistema di Interscambio (SDI) / Fatture e CorrispettiviServizi pubblici

    Controlla esiti e scarti delle fatture elettroniche, scarica le fatture passive e segnala anomalie

  • Fatture in Cloud / TeamSystem / Aruba FatturazioneContabilità

    Prepara bozze di fatture e preventivi, registra incassi e sollecita i pagamenti in ritardo

  • PEC (posta elettronica certificata)Servizio

    Legge e smista la PEC, archivia le ricevute e mette in evidenza scadenze e comunicazioni urgenti

  • Amazon.it Seller CentralMarketplace

    Ottimizza le schede prodotto, risponde agli acquirenti, monitora prezzi, scorte e recensioni

  • eBay.it / ePRICE / ManoManoMarketplace

    Aggiorna catalogo e prezzi, gestisce i messaggi e le richieste di reso

  • Subito.itAnnunci

    Pubblica e aggiorna gli annunci professionali e risponde ai contatti secondo le vostre istruzioni

  • Registro Imprese / visure cameraliServizi pubblici

    Verifica dati, rappresentanti legali e stato di clienti e fornitori prima di un accordo

  • MePA / Acquisti in Rete PAGare d'appalto

    Monitora RdO, bandi e trattative dirette, riassume requisiti e scadenze

  • Google Business Profile / TripAdvisorMappe e recensioni

    Risponde alle recensioni con testi personalizzati e segnala quelle critiche

  • InfoJobs / IndeedLavoro

    Pubblica annunci di lavoro, preseleziona candidati e organizza i colloqui

  • HubSpot / Salesforce / Zoho CRMCRM e contabilità

    Aggiorna contatti e trattative, registra le conversazioni e pianifica i follow-up

Il tuo anno: stagioni e picchi

Cosa prepara in anticipo il team IA per festività, saldi e scadenze fiscali.

  1. da inizio gennaio e da inizio luglio, con date regionali

    Saldi invernali ed estivi

    Aggiornare prezzi e schede su Amazon.it, eBay e il vostro e-commerce, verificare che il prezzo precedente indicato sia il più basso degli ultimi 30 giorni, preparare banner e post per Instagram e tenere d'occhio i concorrenti.

    Team:
    Marketplace manager
    Analista della concorrenza
    Designer di banner
  2. marzo o aprile

    Pasqua e Pasquetta

    Raccogliere su WhatsApp Business le prenotazioni per il pranzo di Pasqua e Pasquetta, aggiornare gli orari festivi su Google, pubblicare l'offerta di colombe, uova e cesti e rispondere alle recensioni dopo il ponte.

    Team:
    Assistenza clienti
    Social media manager
    Reputation manager
  3. agosto

    Ferragosto e chiusure estive

    Durante la chiusura il collaboratore IA presidia WhatsApp, e-mail e PEC, risponde alle richieste standard e segnala solo ciò che non può aspettare. Prima delle ferie sollecita i fornitori sugli ordini e prepara il riepilogo di ciò che riparte a settembre.

    Team:
    Assistenza clienti
    Assistente di direzione
    Responsabile acquisti
  4. settembre e ottobre

    Rientro di settembre e fiere

    Riprendere le trattative ferme da luglio, preparare l'agenda degli incontri in fiera, registrare nel CRM i contatti raccolti allo stand e controllare i nuovi bandi sul MePA per le vostre categorie.

    Team:
    Account manager
    Ricercatore di mercato
    Analista gare d'appalto
  5. fine novembre

    Black Friday

    Confrontare i prezzi su Amazon.it, eBay e Trovaprezzi, preparare sconti e codici da approvare, aggiornare le giacenze più volte al giorno e gestire il picco di messaggi degli acquirenti.

    Team:
    Analista della concorrenza
    Marketplace manager
    Assistenza clienti
  6. da fine novembre al 6 gennaio

    Natale, strenne aziendali ed Epifania

    Preparare il catalogo delle strenne aziendali e i preventivi per i clienti B2B, comunicare gli ultimi giorni utili per la consegna, seguire le spedizioni in ritardo e organizzare i resi di gennaio.

    Team:
    Account manager
    Specialista logistica
    Responsabile resi e reclami
  7. il 16 di ogni mese, con picchi a giugno e novembre

    Scadenze fiscali e F24

    Raccogliere e controllare le fatture dallo SDI, abbinarle a incassi e pagamenti e consegnare al commercialista il pacchetto per liquidazioni IVA e versamenti. Gli F24 si pagano solo dopo la vostra conferma, la predisposizione resta allo studio.

    Team:
    Assistente contabile
    Specialista portali pubblici e documenti elettronici

Settori

  • Artigiani ed edilizia
  • Ristorazione e ospitalità
  • E-commerce e venditori marketplace
  • Studi professionali e commercialisti
  • Manifattura e distretti industriali
  • Moda e design
  • Agenzie immobiliari
Più scelto

SUPER II

Da 1 dipendente
24 000 ₽(≈ 255 USD)
per dipendente al mese
20 000 ₽ (≈ 210 USD) al mese, con fatturazione annuale
Scegli

Team

Da 5 dipendenti
21 600 ₽(≈ 225 USD)
per dipendente al mese
18 000 ₽ (≈ 190 USD) al mese, con fatturazione annuale
Scegli

Il pagamento avviene in rubli russi al tasso di cambio del giorno del pagamento. I prezzi in USD sono indicativi. Totale = prezzo per dipendente × numero di dipendenti.

Domande frequenti

Cos'è un dipendente IA?
È un agente basato sul modello SUPER II, con un proprio ruolo, istruzioni e, nei piani a pagamento, un ambiente Windows dedicato. Svolge compiti nelle app e nel browser e riferisce in chat.
Devo installare qualcosa?
No. L'area personale funziona nel browser e l'ambiente del dipendente sui nostri server. Sono disponibili anche un'app per Windows e le notifiche.
Come seguo il lavoro?
La tua area personale mostra gli screenshot dell'ambiente, aggiornati ogni pochi secondi, e un registro delle azioni. I passaggi importanti li approvi tu.
Quando lavorano i dipendenti e il supporto?
I dipendenti IA lavorano 24/7. Il supporto risponde in orario d'ufficio.
Che cos'è un collaboratore IA di SUPER II?
Un assistente autonomo con un proprio ambiente Windows. Usa il browser e i programmi come una persona: accede ai portali, compila moduli, scrive e-mail, aggiorna fogli di calcolo e CRM. Più collaboratori IA possono lavorare in parallelo su compiti diversi.
Può lavorare con il mio commercialista?
Sì. Raccoglie e controlla le fatture elettroniche, le abbina a ordini e pagamenti e prepara tutto nel formato che il vostro studio preferisce. Contabilità e dichiarazioni restano al commercialista.
Può gestire la PEC?
Sì, se gli date accesso alla casella. Legge, classifica e archivia i messaggi e vi avvisa delle comunicazioni importanti. L'invio di PEC a nome dell'azienda avviene solo dopo la vostra conferma.
È conforme al GDPR?
Applichiamo la minimizzazione dei dati e firmiamo un accordo sul trattamento. Il collaboratore IA accede solo agli account che autorizzate e voi decidete quali dati tratta.
Quanto costa?
24 000 ₽ (≈ 255 USD) al mese per collaboratore IA, pagamento in rubli russi. Si può partire con un solo collaboratore e poi crescere fino a un intero team.
Chi controlla quello che fa l'IA?
Voi. Ogni azione è tracciata e i passaggi delicati, come l'invio di un preventivo, un pagamento o una pubblicazione, aspettano la vostra approvazione.

Buono a sapersi

  • GDPR e Codice Privacy (D.Lgs. 196/2003): trattamento limitato alle finalità concordate, accordo di nomina a responsabile del trattamento (art. 28 GDPR) previsto.
  • Marketing via e-mail, SMS e WhatsApp: in Italia serve di norma il consenso preventivo anche verso aziende (art. 130 Codice Privacy), salvo il cosiddetto soft spam verso clienti esistenti. Il telemarketing deve rispettare il Registro pubblico delle opposizioni. SUPER II prepara i contatti e i testi, l'invio avviene solo su canali leciti e dopo la vostra approvazione.
  • Fatturazione elettronica tramite SDI: il collaboratore IA controlla e prepara, la responsabilità fiscale resta all'azienda e al commercialista.
  • AI Act europeo: quando SUPER II comunica direttamente con i clienti, viene indicato in modo chiaro che si tratta di un'intelligenza artificiale.
  • Si rispettano le condizioni di WhatsApp Business, LinkedIn, Amazon e delle altre piattaforme: niente invii massivi, niente aggiramento dei limiti, azioni sensibili solo con approvazione.
  • Bozze di contratti o documenti legali non sostituiscono la consulenza di un professionista: la decisione finale spetta a voi.

Crea il tuo team IA

Piano gratuito senza carta: 1 dipendente in chat. Ambiente dedicato con i piani a pagamento.