Vertrieb und Kunden
Anfragen bearbeiten, Kaltakquise per E-Mail, CRM pflegen und Kunden antworten.
Lösungen
Fertige KI-Teams für jede Aufgabe
Die Mitarbeiter des Teams zerlegen einen Prozess in Schritte nach Rollen, während Sie die wichtigen Entscheidungen freigeben.
Bereiche
Marketing und Marke
Content, Social Media, Bewertungen, Partnerschaften und Wettbewerbsanalyse.
Dokumente und Finanzen
Rechnungen, Kontoauszüge, Abgleiche, Verträge und Berichte in der Software, die Sie bereits nutzen.
Operations
Einkauf, Logistik, Recruiting und Aufgaben der Geschäftsleitung.
E-Commerce
Produktkarten, Preise, Bestände, Bewertungen und Retouren auf Marktplätzen.
IT und Web
Website-Änderungen, Tests von Formularen und Checkout, Fehlerüberwachung.
Beispielaufgaben
Demo mit Beispieldaten
Belege für DATEV vorbereiten
Aufgabe
Rechnungen aus E-Mail, Portalen und Lieferanten-Logins einsammeln, E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) prüfen, benennen und in DATEV Unternehmen online hochladen
Ergebnis
Belege sind vollständig beim Steuerberater, und seine Nachfragen gehen spürbar zurück
Angebote für Handwerk und Dienstleister
Aufgabe
Anfragen aus Website, MyHammer und E-Mail sichten, Leistungsverzeichnis erstellen, Angebot in lexoffice oder sevDesk entwerfen und nachfassen
Ergebnis
Angebot schneller beim Kunden, kein Auftrag geht im Postfach verloren
Amazon.de, OTTO und Kaufland im Griff
Aufgabe
Listings optimieren, Käuferfragen beantworten, Preise der Wettbewerber und Bestände täglich prüfen, Buy-Box-Verluste melden
Ergebnis
Weniger Shop-Routine, Preise und Bestände täglich im Blick
Google-Bewertungen beantworten
Aufgabe
Neue Bewertungen erkennen, individuelle und rechtssichere Antworten formulieren, kritische Fälle an Sie eskalieren
Ergebnis
Jede Bewertung spätestens nach 24 Stunden beantwortet
Impressum- und DSGVO-Check der Website
Aufgabe
Impressum, Datenschutzerklärung, Cookie-Banner und Formulare auf Vollständigkeit prüfen, Mängelliste und Textentwürfe für Ihren Anwalt oder Datenschutzbeauftragten erstellen
Ergebnis
Prüfung der gesamten Website an höchstens einem Tag statt in mehreren Wochen
Fachkräftemangel abfedern: Recruiting-Routine
Aufgabe
Stellenanzeigen auf StepStone, Indeed und der Jobbörse der Bundesagentur schalten, Bewerbungen vorsortieren, Interviews terminieren
Ergebnis
Weniger Routine im Recruiting, Sie führen nur noch die Gespräche
B2B-Leads recherchieren und qualifizieren
Aufgabe
Zielfirmen und Ansprechpartner über Unternehmensregister, Websites und LinkedIn recherchieren, Leads im CRM qualifizieren, Ansprache nur auf zulässigen Wegen vorbereiten
Ergebnis
Jede Woche neue qualifizierte Leads im CRM
Ausschreibungen finden und vorprüfen
Aufgabe
service.bund.de, DTVP, evergabe und TED nach passenden Vergaben durchsuchen, Eignungskriterien und Fristen zusammenfassen, Unterlagen-Checkliste erstellen
Ergebnis
Passende Vergaben mit Fristen und Kriterien kommen fertig zusammengefasst
Branchen
- Handwerk und Bau
- Online-Handel und Marktplatz-Händler
- Maschinenbau und Zulieferer
- Steuerberatung und Kanzleien
- Immobilien und Hausverwaltung
- Gastronomie und Hotellerie
- Agenturen und IT-Dienstleister
- Logistik und Großhandel
Wo Ihre Kunden schreiben
Das Team antwortet in diesen Messengern und sozialen Netzwerken aus seiner Windows-Umgebung, wie ein Mensch. Versand und Veröffentlichung nach Ihren Regeln.
- WhatsApp Business
Beantwortet Anfragen von Kunden, die Ihnen geschrieben haben, vereinbart Termine und gibt heikle Fälle an Ihr Team weiter
- LinkedIn / XING
Recherchiert Entscheider und Firmen, bereitet personalisierte Kontaktanfragen zur manuellen Freigabe vor
Arbeitet mit den Diensten, die in Ihrem Land genutzt werden
Das Team öffnet diese Dienste im Browser und in den Programmen seiner Windows-Umgebung, genau wie ein Mensch.
- DATEV Unternehmen onlineBuchhaltung
Lädt Belege hoch, ordnet sie zu und bereitet die monatliche Übergabe an den Steuerberater vor
- lexoffice / sevDeskBuchhaltung
Erfasst Eingangsrechnungen, erstellt Angebote und Rechnungsentwürfe, gleicht offene Posten ab
- Amazon.de Seller CentralMarktplatz
Pflegt Listings, beantwortet Käuferfragen, überwacht Preise, Bestände und Bewertungen
- OTTO MarketMarktplatz
Legt Produktdaten nach OTTO-Vorgaben an und kontrolliert Lieferzeiten und Retouren
- Kaufland Global MarketplaceMarktplatz
Synchronisiert Angebote, Preise und Bestände und beantwortet Kundenanfragen
- KleinanzeigenKleinanzeigen
Stellt gewerbliche Anzeigen ein, aktualisiert sie und beantwortet Anfragen nach Ihren Vorgaben
- MyHammer / Check24 ProfisKleinanzeigen
Sichtet passende Handwerkeraufträge und bereitet Angebote zur Freigabe vor
- service.bund.de / DTVP / evergabeAusschreibungen
Durchsucht öffentliche Ausschreibungen nach Ihren CPV-Codes und Regionen und fasst Vergabeunterlagen zusammen
- TED (Tenders Electronic Daily)Ausschreibungen
Findet EU-weite Ausschreibungen oberhalb der Schwellenwerte für Ihre Leistungen
- Google UnternehmensprofilKarten und Bewertungen
Beantwortet Bewertungen höflich und individuell, pflegt Öffnungszeiten und Beiträge
- StepStone / Indeed / Bundesagentur für ArbeitJobs
Veröffentlicht Stellenanzeigen, sichtet Bewerbungen und koordiniert Termine
- HubSpot / PipedriveCRM und Buchhaltung
Pflegt Kontakte und Deals, protokolliert Gespräche und setzt Wiedervorlagen
- ELSTER / UnternehmensregisterBehördendienste
Ruft Registerauszüge ab und bereitet Formulare und Unterlagen zur Prüfung vor
Starten Sie mit einem Pilotprojekt
Eine Aufgabe, ein KI-Team, ein klares Ergebnis. Danach kommen neue Aufgaben hinzu.
Gut zu wissen
- DSGVO und BDSG: Personenbezogene Daten werden nur zweckgebunden verarbeitet, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO) ist vorgesehen.
- Werbliche E-Mails ohne vorherige Einwilligung sind nach § 7 UWG auch im B2B-Bereich riskant. SUPER II recherchiert und bereitet Kontakte vor, die Ansprache erfolgt nur auf rechtlich zulässigen Wegen und nach Ihrer Freigabe.
- E-Rechnung: Empfang ist seit 1. Januar 2025 Pflicht, die Ausstellungspflicht folgt gestaffelt ab 2027 und 2028. Der KI-Mitarbeiter verarbeitet XRechnung und ZUGFeRD, die Verantwortung für Buchhaltung und Steuern bleibt bei Ihnen und Ihrem Steuerberater.
- EU AI Act: Wo SUPER II direkt mit Kunden kommuniziert, wird transparent gemacht, dass es sich um eine KI handelt.
- Plattformregeln von LinkedIn, Amazon, OTTO und anderen werden eingehalten: keine Massenaktionen, keine Umgehung von Limits, sensible Schritte nur nach Freigabe.
- Rechtliche Texte wie Impressum oder Datenschutzerklärung erstellt SUPER II nur als Entwurf. Das ersetzt keine Rechtsberatung, die finale Prüfung erfolgt durch Sie oder Ihren Anwalt.
Stellen Sie Ihr KI-Team zusammen
Kostenloser Tarif ohne Karte: 1 Mitarbeiter im Chat. Ein KI-Team mit eigener Umgebung in den kostenpflichtigen Tarifen.